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개인정보처리방침
<보육통합정보시스템>은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
- 제1조(개인정보의 처리목적)
- 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
-
- ① <보육통합정보시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 포털 회원 정보 : 회원 탈퇴 시 까지
- 2. 아동 정보 : 최종 퇴소 후 5년(단, 방과후 보육아동은 만12세 경과 후 5년)
- 3. 보육료 결제정보 : 최종 퇴소 후 5년(단, 방과후 보육아동은 만12세 경과 후 5년)
- 4. 보육교직원 정보 : 준영구
- 5. 입소대기 정보 : 재원 중 (단, 입소대기 아동은 만12세 경과 후 해당년도 보육사업 종료 시점까지)
- 6. 아이행복카드 신청·발급 정보 : 최종 결제 후 5년
- 7. 어린이집 정보공개포털 정보수정 요청 : 민원처리 시 까지
- 8. 알림서비스 이용자 정보 : 퇴소 시
- 9. 어린이집 이용불편 신고자 정보 : 민원 처리 종료 후 3년
- 10. 상담 예약 신청정보 : 예약 신청 후 1년
- 제3조 개인정보의 제3자 제공
-
- ① <보육통합정보시스템>은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
보육통합정보시스템의 제공받는자, 제공받는자의 이용목적, 제공 개인정보 항목, 제공받는자의 보유기간을 나타내는 표입니다.
제공받는자 |
제공받는자의 이용목적 |
제공 개인정보 항목 |
제공받는자의 보유기간 |
국세청 |
교육비 소득공제를 위한 연말정산간소화 서비스 자료 제공 |
사업자번호, 성명, 연락처, 월별납입금액, 아동명, 아동 주민등록번호(또는 외국인등록번호) |
목적 달성 시 까지 |
인구보건복지협회 |
이벤트 진행 · 상품 발송 |
성명, 주소, 연락처(휴대폰번호) |
이벤트 종료 후 3주간(당첨자 경품 발송 이후 즉시 폐기) |
육아종합지원센터 |
어린이집 이용(부모·보육교직원) 상담 문의 답변 |
성명, 주소, 연락처(휴대폰번호), 이메일 |
회원탈퇴 시까지 |
기획재정부 |
e나라도움시스템의 보육관련 국고보조금 정보 통합 관리 |
원아(성명, 주민등록번호, 주소), 교사(성명, 주민등록번호, 계좌번호, 주소), 어린이집(사업자등록번호, 계좌번호, 원장명, 주소) |
목적 달성 시까지 |
근로복지공단 |
보육교직원 보험관련 서비스 제공 |
이름, 주민번호 |
목적 달성 시까지 |
경찰청 |
보육교직원의 범죄 경력 조회 |
이름, 주민번호 |
목적 달성 시까지 |
-
② <보육통합정보시스템>은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 제4조 개인정보처리의 위탁
-
- ① <보육통합정보시스템>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고있습니다.
보육통합정보시스템의 수탁자, 위탁목적을 나타내는 표입니다.
수탁자 |
위탁목적 |
위탁기간 |
(주)에프엠비스 |
이용자들의 민원사항 처리 등을 위한 헬프데스크 운영관리
|
2015.1.1. ~ 2019.12.31. |
주식회사 한국코퍼레이션 |
이용자들의 민원사항 처리 등을 위한 헬프데스크 운영관리
|
2018.1.1. ~ 2019.12.31. |
코리아퍼스텍 주식회사 |
18년 보육통합정보시스템 유지보수
|
2018.2.1. ~ 2018.12.31. |
(주)케이스카이비 |
보육사업 문자 및 스마트 메시지 발송 용역사업
|
2018.4.18. ~ 2019.4.17. |
(주)하나은행 |
17년도 예탁은행 선정사업
|
2017.10.24. ~ 2020.12.31. |
(주)벼리커뮤니케이션 |
사회보장정보원 웹진(아이사랑) 제작 및 발송
|
2018.2.22. ~ 2018.12.31. |
-
② <보육통합정보시스템>은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
-
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
-
- ① 정보주체는 <보육통합정보시스템>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
-
② 제1항에 따른 권리 행사는 <보육통합정보시스템>에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며<보육통합정보시스템>은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
-
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는<보육통합정보시스템>은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
-
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
-
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여<보육통합정보시스템>이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
- 제6조 처리하는 개인정보 항목
-
- ① <보육통합정보시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 포털 회원 정보
- 필수 : ID, 성명, 비밀번호, 휴대폰, 이메일, 주소
- 선택 : 유선전화, 임신여부, 결혼여부, 출산여부
- 2. 아동정보
- 필수 : 이름, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 나이, 출생순위, 보육료 지원자격, 보험가입여부,
보호자 성명(관계), 긴급연락처(휴대폰), 주소
- 선택 : 가정유형, 맞벌이 여부, 여권번호, 건강(검진 정보, 예방접종 정보)
- 3. 보육교직원정보
- 필수 : 이름, ID, 이메일, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 경력 및 자격정보, 주소, 긴급연락처(휴대폰), 거래은행, 예금주, 계좌번호, 범죄경력
- 선택 : 색맹여부
- 4. 보육료 결제 정보
- 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 카드번호
- 5. 입소대기 정보
필수 : 아동명, 아동주민번호(또는 외국인등록번호), 출생순위, 보육나이 , 주소, 장애보육료지급아동여부, 보호자 성명, 보호자주민번호(또는 외국인등록번호), 관계, 휴대폰
- 선택 : email, 연락처, 입소순위선택항목
- 6. 아이행복카드 신청·발급 정보
- 필수 : 성명(영문자 포함), 주민번호, 카드사, 주소, 휴대폰, 유선전화, 금융기관, 계좌번호, email, 직장주소
- 선택 : 직장명, 부서명, 직장전화
- 7. 어린이집 정보공개포털 정보수정 요청
- 이름, email, 연락처
- 8. 알림서비스 이용자 정보
- 이름, 주소, 연락처
- 9. 어린이집 이용불편 신고자 정보
- 필수 : 성명, 주민번호, 주소, 휴대폰, 유선전화, 이메일, 생년월일
- 선택 : 성별, 연락처
- 10. 상담 예약 신청정보
- 이름, 연락처
- 11. 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
- 제7조 개인정보의 파기
-
-
① <보육통합정보시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
-
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
<보육통합정보시스템>은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기지침을 수립하여 파기합니다. <보육통합정보시스템>은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고,<보육통합정보시스템>은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
<보육통합정보시스템>은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
-
-
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보보호 관련 내부관리계획 및 규정을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보의 암호화
정보주체의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 정보는 저장 및 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
- 4. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
- 제9조 개인정보 보호책임자
-
-
① <보육통합정보시스템>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
보육통합정보시스템의 구분, 직급, 성명, 연락처, 이메일을 나타내는 표입니다.
구 분 |
개인정보보호 총괄책임관 |
개인정보보호 책임관 |
개인정보보호 담당자 |
직 급 |
보건복지부 보육정책과장 |
사회보장정보원 기획이사 |
사회보장정보원 주임 |
성 명 |
권 병 기 |
정 채 용 |
유 승 연 |
연 락 처 |
- |
- |
02-6360-4661 |
-
② 정보주체는<보육통합정보시스템>의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. <보육통합정보시스템>은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것 입니다.
- 제10조 개인정보 열람청구
-
-
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.
<보육통합정보 시스템>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
- 부서명 : 사회보장정보원 바우처정보본부 보육정보부
- 담당자 : 유승연
- 연락처 : 02-6360-4661
-
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을통한 실명인증 필요)
- 제11조 권익침해 구제방법
-
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① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.아래의 기관은<보육통합정보시스템>과는 별개의 기관으로서,<보육통합정보시스템>의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301
- 이메일 : cid@spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
- 전화 : (국번없이) 182
- 제12조 개인정보 처리방침 변경
-
- ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 6. 26.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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